FAQ om diagram i Microsoft Excel

Inte en fråga om diagram men om kalkylblad. Såg hos bekanta att man kan öka verifikationsnumren enbart genom att hålla musens v-knapp nertryckt och dra den vidare neråt i spalten. MEN det funkar inte för mig !! Vad gör jag för fel ?

Fri, 16 Apr 2010 19:46:26 GMT

Det du menar är nog autofyllfunktionen i Excel.

Har du en lista med verfikationsnummer så måste du först markera de två sista cellerna, som låt säga innehåller värdena 135 och 136. När du gör det ser du en ram runt dessa båda celler och längst ner till höger i ramen ser du en liten fyrkant. Håll muspekaren över denna fyrkant så pekaren blir ett litet kors, håll nere vänster musknapp och dra samtidigt neråt så många celler som du vill ha nya nummer. Då fylls serien ut med 137, 138 osv

Excel känner själv igen vilka värden som ska fyllas i. Är serien veckodagar blir de nya värdena en fortsättning på veckodagar, månader blir nya månader etc.

Har du bara ett värde kan du göra samma sak som ovan men hålla nere högerknappen istället och välja fyll serie.

Jag har 15 st dataserier, det är stor skilnad på värden också - från 0,18 till 6,5 så man ser knapt den stapeln som har tex värde på 0,18. Några tips? Vilken diagram är bäst att använda, vad kan jag göra så att man ser bättre dem små värden? Tack i förskott

Fri, 16 Apr 2010 19:37:07 GMT

Hej,

Detta är tyvärr ett problem som kan vara ganska svårlöst. Ibland kan ju skillnaderna vara ännu större än de som du beskriver.

Har man däremot t ex två serier med olika typer av data i respektive serie så kan man välja att visa den ena serien på en axel (sk primäraxel) och den andra på en annan axel (sk sekundäraxel). Då kan man välja skala på respektive axel oberoende av varandra.

Detta gör man genom att markera den ena axeln i diagrammet och högerklicka. Då kommer en ruta upp med ett antal flikar. Där ska man väja "Axel" och klicka i Sekundäraxel i rutan "Rita sereier på".

Ett alternativ om man har många serier med olika stora värden som man vill jämföra är ett annat alternativ att indexera dessa och endast visa utvecklingen. Man skapar helt enkelt en ny serie för varje värde med början på 100. Om du tex har 0,18 så blir det 100, nästa värde är 0,24 då blir värdet 0,24/0,18*100=133. Sedan gör du likadant för dina andra serier t ex 6,5 blir 100 och om andra värdet är 7,5 så blir det 7,5/6,5*100=115.

På så sätt har du gjort om serierna så att de med fördel kan visas i samma diagram.

Jag har gjort ett stapeldiagram men är osäker på om detta är det bästa valet. Kan jag ändra diagramtyp?

Fri, 01 Jan 2010 21:38:54 GMT

Ja, högerklicka på diagrammet och välj Diagramtyp. Välj sedan en ny diagramtyp och klickapå OK. Du kan även klicka på knappen "Håll nere för att se ett exempel" så kan du förhandsgranska hur det nya valet blir.

Jag har skapat ett diagram i samma blad som min tabell, men har ångrat mig och vill ha diagrammet som ett eget blad. Måste jag göra om allt igen?

Fri, 01 Jan 2010 21:35:56 GMT

Nej, högerklicka på diagrammet och välj Plats. Klicka i "som nytt blad" och välj OK.

När jag kommer till steg 2 i diagramguiden är det helt tomt. Vad beror det på?

Fri, 01 Jan 2010 21:31:47 GMT

Troligen har du glömt att markera de celler som innehåller de data du vill visa. Avsluta guiden, markera tabellen och försök igen.